Облачное хранилище данных. Гугл диск. Автозагрузка и синхронизация. Обзор сервиса

Облачное хранилище данных

На данный момент существует много онлайн хранилищ для ваших документов. Хотелось бы остановиться на одном из них как на самом удобном и надежном. Речь пойдет о гугл диске. Это облачное хранилище данных, которое привязано к вашему аккаунту gmail.

Узнаем также, что такое автозагрузка и синхронизация диска с вашим компьютером. Давайте разберемся, что это такое и в чем его преимущества.

Для того, чтобы войти на свой диск необходимо иметь аккаунт gmail, а если его нет, то нужно его создать.

Зайдите в свой электронный ящик и справа возле аватара нажмите на иконку и выберите вкладку "Диск". Так вы сможете зайти в свой Google диск.

как сделать гугл диск

Прежде всего рекомендую поменять язык, потому что на английском языке работать будет не удобно, если вы конечно не знаете английский или знаете плохо. Для этого надо нажать на шестеренку в правом углу страницы и выбрать "Setting" (Настройки). А дальше выбрать нужный вам язык.

Интерфейс диска

Интерфейс диска довольно простой. Вы можете создавать, загружать и скачивать видео, аудио, фото и текстовые документы на ваш диск. Вам дается 15 Гб пространства бесплатно. На первых порах этого будет вполне достаточно. Это пространство делится на три части: на диск, на почту и на фото.

Если вы хотите увеличить размер диска, то здесь два варианта: вы можете купить дополнительные гигабайты или же создать другой аккаунт на gmail и получите еще 15 Гб свободного пространства.

Вверху слева есть вкладка "Создать". Нажав на нее, вы можете создавать новые документы, папки, загружать их с компьютера на диск, создавать таблицы, формы, карты, рисунки. В разделе "Мой диск" хранятся все документы. Во вкладке "Доступные мне" хранятся документы, с которыми вы можете работать и для которых вам дал кто-то доступ по ссылке.

В разделе "Недавние" вы сможете найти те документы, которые вы недавно загрузили или с которыми работали. "Помеченные" - это те файлы и папки, которые вы можете отметить и они переместятся в эту папку. С корзиной я надеюсь вам все понятно. Сюда попадают все документы, которые вы удалили. И последняя папка "Резервные копии" предназначена для сохранения каких-то важных для вас файлов, которые вы можете продублировать и поместить сюда.

Действия с файлами

Действия, которые вы можете производить с файлами на Google диске такие же как и на компьютере, только есть один момент, о котором хочу рассказать подробнее. Когда вы нажмете правой кнопкой мыши на документ, то в выпадающем меню увидите один пункт, который называется "Открыть доступ".

Это значит, что вы можете дать доступ к этому документу другому лицу и есть в этом доступе три варианта: просмотр, редактирование, комментирование.

Чтобы предоставить доступ к документу, необходимо ввести адрес электронной почты того, кому будет отправлен документ и нажать кнопку "Отправить". Или же, нажав кнопку в нижнем правом углу "Расширенные", разобраться более подробно с этой функцией.

Такая функция дает возможность двум и более участникам совместно в реальном времени редактировать, изменять, обсуждать любой документ, находясь при этом в разных концах мира. На мой взгляд это очень удобно и полезно.

Для того, чтобы загружать качественные фото на Google диск, вам надо нажать на иконку возле аватара в правом верхнем углу диска и найти вкладку "Фото". В открывшемся окне выбрать "Высокое качество".

Автозагрузка и синхронизация файлов

Для удобства работы вы можете скачать приложение, чтобы синхронизировать файлы на своем компьютере с Google диском и работать с ними на других устройствах в интернете. Чтобы это сделать перейдите по ссылке и загрузите приложение на свой компьютер.

автозагрузка и синхронизация

Процедура несложная. Следуйте по шагам.В конце выбранные папки и файлы будут синхронизированы с Google диском.

После синхронизации на Google диске появится вкладка "Компьютеры", в которой вы увидите все файлы, которые вы синхронизировали со своим компьютером. Теперь вы можете работать со своими документами из любого устройства. Синхронизация обновляется постоянно или сразу после изменения информации в документах.

Возникающие вопросы

В процессе настройки синхронизации у вас может возникнуть ряд вопросов. Ниже приведены ответы на самые часто возникающие. Сначала вам надо найти значок автозагрузки и синхронизации. Он находится справа внизу в панели инструментов.

автозагрузка и синхронизация

автозагрузка и синхронизация

автозагрузка и синхронизация

автозагрузка и синхронизация

автозагрузка и синхронизация

автозагрузка и синхронизация

автозагрузка и синхронизация

Удалить или приостановить работу приложения "Автозагрузка и синхронизация"

автозагрузка и синхронизация

автозагрузка и синхронизация

Надеюсь у вас не возникнет затруднений со скачиванием и настройкой Google диска.

Пара фишек

На диске есть функция, которая называется "Горячие клавиши". Нажмите на шестеренку в верхнем правом углу и ознакомьтесь. Все клавиши перечислять не буду, там все понятно и просто.

И вторая интересная фишка на диске. Когда вы отправляете ссылку другому человеку, вы можете изменить "хвост" ссылки и адресат получит ваш документ в pdf формате. Например, в ссылке https://drive.google.com/file/d/1EH3aIIK3N6wVWNn2sLWhrxpKfdBYcLeE/view?usp=sharing убираем все после последнего слеша: view?usp=sharing и прописываем следущее: export?format=pdf. Теперь этот документ будет в pdf формате.

Заключение

Как вы уже убедились, облачное хранилище данных Google диск имеет простой и понятный интерфейс, работать с ним удобно и он вполне надежен. Пользуюсь этим хранилищем уже давно и ни один из файлов не пропал и не был испорчен. Поэтому рекомендую и вам разобраться с этим сервисом и использовать его в своей повседневной деятельности.

А такой функции как "Открыть доступ" я не встречал нигде. Если у вас появятся вопросы, можете мне их задать. Это можно сделать через контакты. или в комментариях. Благодарю за внимание. Автор.

Понравилась статья? Поделись!

Сообщение

Счетчик яндекс метрики